Gesloten Circuit

Gesloten circuit / Circuit restreint

Biociden correct registreren, aankopen en gebruiken Enregistrer, acheter et utiliser correctement les produits biocides

Biociden van het gesloten circuit zijn voorbehouden voor geregistreerde professionele gebruikers. Een correcte registratie beschermt mens, dier en milieu en voorkomt dat risicovolle producten bij onbevoegde gebruikers terechtkomen.

Les biocides du circuit restreint sont réservés aux utilisateurs professionnels enregistrés. Un enregistrement correct protège la santé, les animaux et l'environnement et évite que des produits à risque arrivent entre des mains non autorisées.

1 Persoonlijke accountMaak uw eigen FOD-profiel aan
2 Bedrijf koppelenVraag toegang met het KBO-nummer
3 Statuut voltooienKies gebruiker, handelaar of houder
Nederlands

Wat betekent het gesloten circuit?

Sommige biociden houden door hun gevarenindeling een verhoogd risico in voor de gezondheid. Zij behoren daarom tot het gesloten circuit. Alleen geregistreerde professionele gebruikers mogen deze producten aankopen en gebruiken. Alleen biociden die door de federale overheid zijn toegelaten, mogen in België worden verkocht of gebruikt. In de officiële lijst en de toelatingsakte ziet u of een product tot het vrije of gesloten circuit behoort, voor welke toepassingen het is toegelaten en welke voorwaarden gelden.

Controleer het product

Zoek steeds op productnaam of toelatingsnummer. Controleer het circuit, de gebruikerscategorie, vervaldatum en eventuele uitfaseringsdata.

Lees de toelatingsakte

De akte bepaalt het toegelaten gebruik, de dosering, persoonlijke bescherming, opslag, vervoer, opleiding en andere voorzorgsmaatregelen.

Gebruik volgens etiket

Een registratie is geen algemene gebruiksvergunning. Elk product mag uitsluitend worden toegepast zoals het etiket en de toelatingsakte voorschrijven.

Wie moet zich registreren?

Professionele gebruiker

Dit is een onderneming of professional die een biocide van het gesloten circuit aankoopt of gebruikt binnen een beroepsactiviteit. Ook wanneer een bedrijf het product aankoopt en de toepassing door een externe dienstverlener laat uitvoeren, moet het zich als gebruiker registreren.

  • De registratie als professionele gebruiker gebeurt eenmalig.
  • Sinds 1 januari 2023 is een jaarlijkse bevestiging niet meer nodig.
  • Het bijhouden van de gebruikte producten in de registratietool is niet meer verplicht, maar blijft aanbevolen.
  • Eventuele opleidingseisen en veiligheidsvoorwaarden worden per product en toepassing gecontroleerd.

Handelaar, verkoper of toelatingshouder

Wie biociden van het gesloten circuit verkoopt, moet geregistreerd zijn en mag alleen leveren aan correct geregistreerde professionele klanten. Verkopers moeten bovendien de verkochte producten, afnemers en hoeveelheden rapporteren.

  • Controleer iedere koper in de lijst van biocidebedrijven binnen de registratietool.
  • Registreer de verkopen uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar.
  • Informeer de klant over registratie, PBM, opslag, vervoer, opleiding en veilig gebruik.
  • Vermeld op factuur en kasticket: "Dit product is een biocide ingedeeld in het gesloten circuit".

Registreren in vier duidelijke stappen

1

Maak een persoonlijk account

Registreer met uw naam, e-mailadres en taal. Hebt u al een account voor bijvoorbeeld een fytolicentie, gebruik dan hetzelfde e-mailadres en wachtwoord.

2

Vraag toegang tot uw bedrijf

Zoek een Belgisch bedrijf met de laatste negen cijfers van het KBO-nummer. Na de toegangsaanvraag ontvangt u doorgaans een mandaatformulier.

3

Bezorg het mandaat

Laat het formulier ondertekenen door de bevoegde persoon of bedrijfsleider en stuur het naar de FOD. Zolang het mandaat niet is goedgekeurd, blijft de status "pending".

4

Vervolledig uw bedrijfsprofiel

Open Account management, vul het contactadres in en selecteer het juiste bedrijfstype. Zonder deze gegevens verschijnt uw bedrijf niet in de controlelijst van verkopers.

Belangrijke verplichtingen voor verkoop en gebruik

  • Controleer voor elk product de actuele toelatingsakte en niet alleen de commerciële productinformatie.
  • Gebruik de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen en respecteer de voorschriften voor opslag, vervoer, dosering, toepassing en afvalverwerking.
  • Verkopers moeten de koper informeren en nagaan of die als professionele gebruiker of wederverkoper geregistreerd is.
  • De jaarlijkse verkoopaangifte voor het gesloten circuit gebeurt uiterlijk op 31 januari. Invoer per kwartaal is mogelijk.
  • Voor marktdeelnemers die onder de jaarlijkse bijdrage vallen, verloopt de afzonderlijke hoeveelheidsaangifte via Gestautor. De bijdrage moet volgens de officiële informatie voor 31 maart betaald zijn.
  • Vanaf 2027 gelden bijkomende reclameregels. Raadpleeg voor webshopteksten en promoties tijdig de officiële pagina over informatieplicht en reclame.

Officiële links, formulieren en regelgeving

Français

Que signifie le circuit restreint?

Certains biocides présentent, en raison de leur classification de danger, un risque élevé pour la santé. Ils appartiennent donc au circuit restreint. Seuls les utilisateurs professionnels enregistrés peuvent les acheter et les utiliser. Seuls les produits autorisés par les autorités fédérales peuvent être vendus ou utilisés en Belgique. La liste officielle et l'acte d'autorisation indiquent si un produit appartient au circuit libre ou restreint, les usages autorisés et les conditions à respecter.

Vérifiez le produit

Recherchez le nom ou le numéro d'autorisation. Contrôlez le circuit, la catégorie d'utilisateur, la date d'expiration et les dates éventuelles de retrait.

Lisez l'acte d'autorisation

L'acte fixe les usages, le dosage, les EPI, le stockage, le transport, la formation et les autres mesures de précaution.

Respectez l'étiquette

L'enregistrement n'est pas une autorisation générale. Chaque produit doit être utilisé uniquement selon l'étiquette et l'acte d'autorisation.

Qui doit s'enregistrer?

Utilisateur professionnel

Il s'agit d'une entreprise ou d'un professionnel qui achète ou utilise un biocide du circuit restreint dans le cadre d'une activité professionnelle. Une entreprise qui achète le produit mais confie son application à un prestataire externe doit également s'enregistrer comme utilisateur.

  • L'enregistrement comme utilisateur professionnel est unique.
  • Depuis le 1er janvier 2023, aucune confirmation annuelle n'est requise.
  • La liste des produits utilisés n'est plus obligatoire dans l'outil, mais elle reste recommandée.
  • Les exigences de formation et de sécurité doivent être vérifiées pour chaque produit et chaque usage.

Négociant, vendeur ou titulaire d'autorisation

Quiconque vend des biocides du circuit restreint doit être enregistré et ne peut livrer qu'à des clients professionnels correctement enregistrés. Les vendeurs doivent également déclarer les produits, les acheteurs et les quantités vendues.

  • Vérifiez chaque acheteur dans la liste des entreprises de biocides disponible dans l'outil.
  • Déclarez les ventes au plus tard le 31 janvier de l'année suivante.
  • Informez le client sur l'enregistrement, les EPI, le stockage, le transport, la formation et l'utilisation correcte.
  • Indiquez sur la facture et le ticket: "Ce produit est un biocide classé en circuit restreint".

S'enregistrer en quatre étapes

1

Créez un compte personnel

Enregistrez votre nom, adresse e-mail et langue. Si vous possédez déjà un compte, par exemple pour une phytolicence, utilisez la même adresse et le même mot de passe.

2

Demandez l'accès à l'entreprise

Recherchez une entreprise belge avec les neuf derniers chiffres du numéro BCE. Après la demande d'accès, vous recevrez normalement un formulaire de mandat.

3

Transmettez le mandat

Faites signer le formulaire par la personne compétente ou le dirigeant et envoyez-le au SPF. Tant que le mandat n'est pas approuvé, le statut reste "pending".

4

Complétez le profil

Dans Account management, indiquez l'adresse de contact et le type d'entreprise. Sans ces données, votre entreprise n'apparaît pas dans la liste utilisée par les vendeurs.

Obligations importantes pour la vente et l'utilisation

  • Consultez l'acte d'autorisation actuel de chaque produit et pas uniquement les informations commerciales.
  • Utilisez les EPI requis et respectez les prescriptions de stockage, transport, dosage, application et élimination des déchets.
  • Le vendeur doit informer l'acheteur et vérifier qu'il est enregistré comme professionnel ou revendeur.
  • La déclaration annuelle des ventes du circuit restreint doit être introduite au plus tard le 31 janvier. Une saisie trimestrielle est possible.
  • Pour les opérateurs soumis à la cotisation annuelle, la déclaration distincte des quantités s'effectue via Gestautor. Selon les informations officielles, la cotisation doit être payée avant le 31 mars.
  • À partir de 2027, des règles publicitaires supplémentaires s'appliqueront. Consultez à temps la page officielle sur l'obligation d'information et la publicité.

Liens officiels, formulaires et législation

Deze pagina is een praktische samenvatting. Bij twijfel of tegenstrijdigheid hebben de actuele toelatingsakte en de officiële wetgeving altijd voorrang.
Cette page est un résumé pratique. En cas de doute ou de contradiction, l'acte d'autorisation en vigueur et la législation officielle priment toujours.

pestcontrolwebshop-gesloten-circuit-logivert.html HTML